{"id":18556,"date":"2019-08-02T20:15:50","date_gmt":"2019-08-03T02:15:50","guid":{"rendered":"http:\/\/elsemanariodenuevoleon.com.mx\/portal\/?p=18556"},"modified":"2019-08-02T20:15:50","modified_gmt":"2019-08-03T02:15:50","slug":"analizan-los-retos-de-los-sujetos-obligados-en-la-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elsemanariodenuevoleon.com.mx\/portal\/analizan-los-retos-de-los-sujetos-obligados-en-la-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Analizan los retos de los sujetos obligados en la gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"

Vencer la inercia que considera innecesarios la administraci\u00f3n de archivos es uno de los obst\u00e1culos que se analiz\u00f3 en la conferencia magistral \u201cRetos para la Debida Gesti\u00f3n Documental en las Instituciones P\u00fablicas\u201d organizada por la Comisi\u00f3n de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n del Estado de Nuevo Le\u00f3n (COTAI) y dirigida por Comisionado Presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la informaci\u00f3n P\u00fablica y Protecci\u00f3n de Datos Personales (INAI), Francisco Javier Acu\u00f1a Llamas.<\/span><\/p>\n

\u201cEl asunto de la gesti\u00f3n documental es absolutamente de hoy. \u00bfY c\u00f3mo se puede tener? Primero se tiene que vencer la resistencia inercial a seguir considerando estos aspectos como innecesarios o como secundarios\u201d, dijo Acu\u00f1a Llamas.<\/span><\/p>\n

\u201cLa ley General de Archivos lleg\u00f3 tard\u00edsimo, pero nunca es tarde para hacer bien lo que se tiene que hacer bien, todav\u00eda se puede salvar muchos trozos de la historia nacional que est\u00e1n referidos en estos fondos documentales tanto a nivel federal como a nivel estado\u201d.<\/span><\/p>\n

El Comisionado Presidente recalc\u00f3 que uno de los principales peligros que se pueda evitar con una adecuada ley de archivos es la inercia de abusar de la inexistencia de informaci\u00f3n por parte de los sujetos obligados en sus respuestas a las solicitudes de informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

El evento fue presidido por el Comisionado Vocal, Jorge Alberto Ylizaliturri Guerrero, en representaci\u00f3n del Comisionado Presidente de COTAI, Bernardo Sierra G\u00f3mez.<\/span><\/p>\n

As\u00ed como la Comisionada Vocal, Mar\u00eda Teresa Trevi\u00f1o Fern\u00e1ndez y el Comisionado Vocal, Francisco Guajardo Mart\u00ednez.<\/span><\/p>\n

En representaci\u00f3n del diputado Marco Gonz\u00e1lez Valdez, presidente del Congreso, asisti\u00f3 la diputada Mariela Sald\u00edvar Villalobos y el director del Archivo General del Estado de Nuevo Le\u00f3n, H\u00e9ctor Jaime Trevi\u00f1o Villarreal.<\/span><\/p>\n

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Ylizaliturri en su mensaje de bienvenida se\u00f1al\u00f3 que la finalidad de la conferencia era crear un espacio para concientizar sobre la importancia y retos que implica la entrada en vigor de los reglamentos en materia de archivos.<\/span><\/p>\n

\u201cAfrontamos todas las instituciones p\u00fablicas importantes retos, siendo los principales en materia presupuestal, profesionalizaci\u00f3n, capacitaci\u00f3n y el aspecto cultural\u201d, dijo el Comisionado Vocal.<\/span><\/p>\n

En el caso de Nuevo Le\u00f3n se\u00f1al\u00f3 que en materia de archivos es uno de los estados con menor avance y tan es as\u00ed que es una de las pocas entidades federativas que no cuenta con una ley de general de archivos a nivel local.<\/span><\/p>\n

\u201cLo que ha propiciado frecuentemente una deficiente administraci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los archivos e inclusive la perdida y destrucci\u00f3n de estos \u00faltimos\u201d, expres\u00f3.<\/span><\/p>\n

Ylizaliturri se\u00f1al\u00f3 que por este motivo se vuelve imposible cumplir con los objetivos que establece la Ley de Transparencia como establecer las bases que rigen los procedimientos para garantizar el ejercicio de derecho a la informaci\u00f3n, promover, fomentar y difundir la cultura de la transparencia en el ejercicio de la funci\u00f3n p\u00fablica, la participaci\u00f3n ciudadana y la rendici\u00f3n de cuentas a trav\u00e9s del establecimiento de pol\u00edticas p\u00fablicas de informaci\u00f3n oportuna, verificable, comprensiva actualizada y completa<\/span><\/p>\n

\u201cEs complicado cumplir si los sujetos obligados no cuentan con un sistema o mecanismos para la conservaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de sus archivos, de ah\u00ed la afirmaci\u00f3n que sin archivos no hay transparencia\u201d, agreg\u00f3.<\/span><\/p>\n

\u201cEn este contexto es importante conocer los restos que tenemos como estado en materia archiv\u00edstica para as\u00ed poder hacer frente a las obligaciones derivas de la Ley General de Archivos y que los servidores p\u00fablicos, que tienen como obligaci\u00f3n resguardar la informaci\u00f3n, puedan cumplir debidamente con los objetivos que establece la legislaci\u00f3n aplicable y de este modo que se pueda resguardar el derecho humano de acceso a la informaci\u00f3n\u201d.<\/span><\/p>\n

Por su parte, la diputada Mariela Sald\u00edvar dijo que la gesti\u00f3n documental no solamente es una parte fundamental para garantizar el derecho a la informaci\u00f3n a los ciudadanos a partir de identificar el documento con el que se pueda dar respuesta una petici\u00f3n, sino tambi\u00e9n es una parte esencial para el funcionamiento de las instituciones.<\/span><\/p>\n

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El director de Archivo General del Estado de Nuevo Le\u00f3n destac\u00f3 que los documentos son generados con dinero del pueblo.<\/span><\/p>\n

\u201c(Los documentos) son del pueblo y deben estar abiertos al pueblo\u2026 debemos abrir los archivos, porque pertenecen al pueblo\u201d, destac\u00f3 Trevi\u00f1o Villarreal.<\/span><\/p>\n

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